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Formation Excel : quel niveau choisir ?

28 février 2024
formation excel

Pour maîtriser l’utilisation du logiciel Microsoft Excel, des formations sont disponibles. Ces dernières mettent en avant différents niveaux selon le savoir de celui qui doit se former dans l’utilisation de cet outil incontournable dans le monde de l’entreprise. Les compétences à acquérir sont alors différentes d’un niveau à un autre. C’est pourquoi il est indispensable de choisir de manière optimale le niveau dans lequel vous êtes avant de sélectionner l’apprentissage qui peut vous convenir. 

Dans toutes les entreprises, Excel fait partie des outils informatiques les plus utilisés. Cela s’explique par le fait que ce dernier permet une organisation optimale dans le stockage et la gestion de vos données ainsi que dans les calculs que vous devez faire. En général, il existe 4 niveaux de compétences sur Excel, à savoir, le niveau débutant, intermédiaire, expert et avancé. 

Les lignes suivantes vous donnent toutes les informations sur chaque niveau pour vous aider à choisir votre formation Excel. 

Le niveau débutant

Le niveau débutant dans la formation Excel représente un apprentissage de l’utilisation basique du logiciel. Grâce à cette formation, vous pouvez être capable d’utiliser toutes les fonctionnalités principales les plus simples de l’outil. Pour plus d’informations sur ce sujet, vous pouvez voir ici

En général, la formation n’est pas obligatoire pour atteindre ce niveau. En effet, toutes les personnes qui ont déjà touché Microsoft Word peuvent avoir des connaissances dans l’utilisation de ce dernier. 

Le débutant apprend également les fonctions de base d’Excel. Il peut donc, grâce à la formation, savoir comment appliquer les fonctions dans les formules au sein des feuilles de tableurs. 

Le niveau intermédiaire

Le niveau intermédiaire de la formation englobe les compétences du niveau débutant, mais avec une grande profondeur. Après la formation, vous pouvez donc être capable d’utiliser les outils de l’onglet Formules ainsi que la bibliothèque de fonctions. 

Vous pouvez aussi savoir utiliser l’assistant ou le Wizard pour entrer les arguments et inputs. La formation vous aide alors à comprendre l’utilité des éléments et l’ordre dans lequel ils doivent être entrés. 

Les fonctions comme TEXTE, DATE, RECHERCHE ainsi que des fonctions mathématiques simples doivent être apprises dans ce niveau. 

Le niveau expert

En optant pour la formation dans le niveau expert, vous pouvez apprendre à être capable d’enseigner un débutant dans l’utilisation du logiciel, de le guider pour un usage simple au quotidien. 

L’expert Excel représente un spécialiste des données. Il maîtrise, après l’apprentissage, l’onglet Données et sait mettre en relation les données externes ou les consolider. Il maîtrise également les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux ainsi que la création de graphiques. 

Grâce à la formation, vous devez être capable de mettre en place des formules complexes comme les formules de tableaux pour être efficace. 

Le niveau avancé

Si vous pensez être un expert dans l’utilisation d’Excel, vous pouvez choisir la formation de niveau avancé. Cela vous permet d’aller plus loin que les outils qui sont proposés par défaut par Excel. Ce qui vous permet de faire des traitements et des présentations de données personnalisées

Grâce à cet apprentissage, vous pouvez manier la programmation Visual Basic for Applications ou VBA et vous pouvez savoir écrire des codes sous la forme de procédures simples.

 

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