Les anciennes stratégies managériales commencent maintenant à montrer leurs limites. Ce qui entraîne de nouvelles formes de gestion des ressources humaines, comme les entreprises collaboratives. C’est un nouveau mode de travail qui favorise la participation de tous les salariés à la réalisation des projets, et met fin à l’époque où chacun travaillait seul dans son coin.
Qu’est-ce que le management collaboratif ?
Le management collaboratif, appelé aussi management démocratique ou participatif, est un système fondé sur la collaboration de plusieurs personnes à la fois, grâce aux technologies de l’information. Concrètement, cette pratique participative s’appuie sur une vision particulière du travail en équipe, liée à des notions de confiance, d’autonomie et de responsabilité. La communication, le partage d’expérience et de bonnes pratiques sont donc encouragés pour que tous les participants soient au même niveau d’information. Il s’agit ainsi d’organiser le travail de façon à faciliter l’implication de chacun dans les différents projets de l’entreprise, à mettre en valeur leurs capacités. En outre, cette méthode révolutionne les rapports entre les salariés et atténue les rapports hiérarchiques.
C’est aussi une méthode qui permet de réaliser régulièrement des feedbacks sur l’avancement d’un projet. D’ailleurs, tous les employés ont accès aux plans stratégiques et aux objectifs de l’entreprise. Ils ont également la confiance du manager et sont libres dans leur façon de travailler. Ce sont des conditions nécessaires à la réalisation de ces objectifs. En revanche, le travail collaboratif ne relève pas d’un travail de groupe où les rôles sont strictement répartis. C’est une situation où les tâches et les objectifs sont communs. On parle donc d’une responsabilité collective, qui considère un groupe comme une unité. Pour bien comprendre ce mode de travail, il est conseillé d’organiser une formation facilitation à Paris.
Pourquoi passer au management collaboratif ?
Le management participatif est aussi bénéfique pour l’entreprise que pour les salariés. Une entreprise qui choisit de le pratiquer voit rapidement son impact sur ses activités, car les collaborateurs auront plus de plaisir à travailler. D’abord, il a l’avantage de stimuler et de développer l’intelligence collective en invitant les membres d’une équipe à partager leurs savoir-faire, expériences et idées auprès du groupe. D’ailleurs, cela permet, non seulement aux collaborateurs de monter en compétences, mais aussi de s’enrichir sur le plan personnel. En effet, les travailleurs progressent et s’entraident dans la résolution de problèmes complexes. La qualité du travail s’améliore en plus. Pour ce faire, les collaborateurs travaillent mieux et montrent plus d’initiative, afin de se démarquer des autres.
Le travail participatif offre également à une entreprise, un gain de temps considérable, grâce à l’utilisation des plateformes et outils collaboratifs. Pour cela, les collaborateurs peuvent faire l’impasse sur les tâches qui occasionnent une perte de temps. Les documents deviennent accessibles à tous et à tout moment sur le Drive, et les échanges par mail sont remplacés par les messageries instantanées. Les outils de pilotage de réunions rendent ces dernières moins longues et plus efficaces. Les équipes perdent aussi moins de temps à s’informer, notamment pour chercher un document, retrouver un échange, suivre l’avancée du projet, etc. Ainsi, il convient de faire appel à une société spécialisée pour passer au management collaboratif.
Remarques