Le monde du travail est en perpétuelle évolution. Parmi les différentes organisations du travail apportées par cette dernière, on distingue le secrétariat social. Il s’agit d’un organisme extérieur auquel une entreprise peut faire appel lorsqu’elle est surchargée par la charge administrative. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, cette structure apporte des avantages majeurs aux entreprises qui décident de s’y affilier.
Missions du secrétariat social
On entend par secrétariat social, un organisme spécialisé dans la gestion administrative et dans la gestion des ressources humaines. Son intervention est déterminée d’un commun accord pour suivre l’évolution de l’entreprise. Il peut travailler pour une entreprise, tout comme il peut travailler pour un indépendant. Toutefois, il convient de préciser le côté facultatif de cette structure. En effet, il n’est pas obligatoire de faire appel à un secrétariat social. Cela dit, une entreprise peut tirer de nombreux avantages à le faire. Il n’est pas étonnant que 80% des entreprises actuellement se tournent vers cette alternative. En réalité, le secrétariat social comme https://mon-secretariat-social.be/ a pour mission de s’occuper de la gestion des ressources humaines, plus précisément tout ce qui tourne autour de la paie.
L’entreprise peut donc être épargnée de l’administration salariale, du calcul des salaires, des primes de fin d’année, des indemnités, du précompte professionnel, . . . Le secrétariat social se charge également des différentes tâches administratives comme l’émission des documents sociaux (fiches de paie, absentéisme, notification d’entretien précédant un licenciement). De même pour les documents et déclarations exigés par les autorités (ONSS) et l’administration des effectifs de l’entreprise. En outre, cet organisme veille également à gérer les formalités concernant les congés maladie, les accidents de travail, la rédaction des contrats de travail, les licenciements, etc.
Avantages de s’affilier à un secrétariat social
Pour le bon fonctionnement d’une entreprise, il existe de nombreux avantages de s’affilier à un secrétariat social. Outre les différentes missions que cette structure peut occuper, l’entreprise se voit libérée de certaines tâches administratives qui peuvent être pesantes et l’empêcher de se concentrer sur ses activités principales. En déléguant certaines responsabilités au secrétariat social, une entreprise se donne donc les chances d’atteindre ses objectifs et de multiplier son chiffre d’affaires. D’ailleurs, le secrétariat social possède les compétences et l’expérience nécessaire dans son domaine d’intervention, que l’entreprise ne possède pas forcément. Aussi, faire appel à ses services permet de s’assurer que les déclarations fiscales sont exemptes d’erreurs.
De quoi éviter les sanctions pécuniaires venant des autorités administratives. C’est aussi le cas pour les erreurs concernant le calcul des salaires, qui peuvent être une véritable source de trouble au sein d’une entreprise. Mais en plus de jouir d’un calcul sans faute, les salariés ont aussi la possibilité d’obtenir plus d’informations concernant les différentes charges sociales. De cette façon, le secrétariat social se tient à leur disposition pour les aider à mieux comprendre le système de paie. Enfin, le secrétariat social offre aussi à l’entreprise l’avantage d’une aide juridique lorsqu’elle en a besoin. En effet, ses compétences ne se limitent pas à l’administration du personnel.
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Remarques